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總經(jīng)理—你就是企業(yè)形象代言人
作者:馬銀春
正文
正文 前言
    總經(jīng)理,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭羊,同時(shí)也是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的濃縮和標(biāo)志。卓越的軍事天才拿破侖曾說:“一只獅子帶領(lǐng)的綿羊隊(duì)伍,可以打敗一只綿羊帶領(lǐng)的獅子隊(duì)伍。”一個(gè)團(tuán)隊(duì)中領(lǐng)導(dǎo)者的核心作用由此可見一斑。

    一個(gè)組織能否在市場(chǎng)競爭中獲得并保持競爭優(yōu)勢(shì),關(guān)鍵取決于總經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)群體能否具有敏銳的洞察力、豐富的想象力、高超的領(lǐng)導(dǎo)技能、堅(jiān)強(qiáng)的意志,識(shí)別各種風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,不失時(shí)機(jī)地做出正確決策,并能凝聚整個(gè)團(tuán)隊(duì),開拓市場(chǎng),經(jīng)營管理。作為團(tuán)隊(duì)的當(dāng)家人,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)帥,是企業(yè)的代言人,既要決策,又要指揮。

    總經(jīng)理是現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)中的一個(gè)新興的職位,是目前團(tuán)隊(duì)中讓人羨慕的頭銜,總經(jīng)理頭銜往往是成功的象征。而仔細(xì)觀察我們身邊的總經(jīng)理,并不完全具備這樣的資格,一些小團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)始人、老板,往往以總經(jīng)理自居,這樣的總經(jīng)理的含金量值得商榷。

    我們身邊總經(jīng)理非常多,但是真正有個(gè)人修養(yǎng)的總經(jīng)理恐怕寥寥無幾?偨(jīng)理,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)中的最高統(tǒng)帥,負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的所有事務(wù),這對(duì)于擔(dān)任總經(jīng)理的人來講是一個(gè)具有很大挑戰(zhàn)性的工作。通常我們認(rèn)為,成為總經(jīng)理的人一定是成功的,總經(jīng)理象征著財(cái)富、權(quán)力、尊貴。仔細(xì)想一想:當(dāng)上總經(jīng)理就一定擁有財(cái)富嗎?擁有了權(quán)力就能夠讓別人服從嗎?成為總經(jīng)理就能夠得到別人的尊重嗎?

    事實(shí)往往不是想象中的那樣簡單,很多小團(tuán)隊(duì)的總經(jīng)理非但不是腰纏萬貫,由于團(tuán)隊(duì)經(jīng)營的一些問題,很有可能還債臺(tái)高筑?偨(jīng)理是團(tuán)隊(duì)中的權(quán)力象征,這并不代表總經(jīng)理可以得到全體員工的服從,如果權(quán)力運(yùn)用不當(dāng),有可能落下個(gè)眾叛親離的結(jié)果?偨(jīng)理可以躋身上流社會(huì),他們是時(shí)代的寵兒,但是如果沒有達(dá)到一定的個(gè)人修養(yǎng),仍然無法得到別人的尊重。

    作為總經(jīng)理,應(yīng)該知道前面永遠(yuǎn)都是挑戰(zhàn)!

    在復(fù)雜的團(tuán)隊(duì)管理中,愿本書能助你一臂之力。我們不奢求本書能使你的團(tuán)隊(duì)管理錦上添花,只希望能成為你饑寒交迫時(shí)的一杯水、一碗面、一盆火。

    編者

    2012年5月
正文 第一章總經(jīng)理的十大領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)
    第一門藝術(shù):善于識(shí)別人才

    在一個(gè)企業(yè)里,一些工作人員的巨大潛力被無謂地浪費(fèi)掉或未能得到充分的發(fā)揮,是常有的事。為了企業(yè)的利益,主其事者應(yīng)善于識(shí)別企業(yè)里的“明星”,使之不被埋沒。

    怎樣識(shí)別你企業(yè)里的“明星”呢?可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考察:

    (1)他有沒有雄心壯志

    明星人物必然有取得成就的強(qiáng)烈愿望。他通過更好地完成工作,不斷地去尋求發(fā)展的機(jī)會(huì)。

    (2)有無需要求助于他的人

    如果你發(fā)現(xiàn)有許多人需要他的建議、意見和幫助,那他就是你要發(fā)現(xiàn)的明星了。因?yàn)檫@說明了他具有解決問題的能力,而他的思想方法為人們所尊重。

    (3)他能否帶動(dòng)別人完成任務(wù)

    注意是誰能動(dòng)員別人進(jìn)行工作以達(dá)到目標(biāo),因?yàn)檫@可以顯示出他具有管理的能力。

    (4)他是如何做出決定的

    注意能迅速轉(zhuǎn)變思想和說服別人的人。一個(gè)有才干的高級(jí)管理人員往往能在相關(guān)信息都已具備時(shí)立即做出決定。

    (5)他能解決問題嗎

    如果他是一個(gè)很勤奮的人,他從不會(huì)去向老板說:“我們有問題!敝挥性趩栴}解決了之后,他才會(huì)找到老板匯報(bào)說,“剛才有這樣一種情況,我們這樣處理,結(jié)果是這樣!

    (6)他比別人進(jìn)步更快嗎

    一個(gè)明星人物通常能把上級(jí)交代的任務(wù)完成得更快更好,因?yàn)樗铝τ谧觥凹彝プ鳂I(yè)”,他隨時(shí)準(zhǔn)備接受額外任務(wù)。他認(rèn)為自己必須更深地去挖掘,而不能只滿足于懂得皮毛。

    (7)他是否勇于負(fù)責(zé)

    除上面提到的以外,勇于負(fù)責(zé)是一個(gè)企業(yè)人才的關(guān)鍵性條件。

    俗語有“千軍易得,一將難求”的感嘆,從這句話中可以深切地感受到能夠統(tǒng)領(lǐng)大局的人才,太難得了。將才在領(lǐng)導(dǎo)者與最基層執(zhí)行者之間起著紐帶和橋梁作用。所以,識(shí)別將才有以下的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

    ①不怕死

    即將才首先要有一種舍生忘死身先士卒、敢于沖鋒陷陣的精神,才能激發(fā)士兵甘拋頭顱,愿灑熱血,愈險(xiǎn)愈勇;其次,要有獻(xiàn)身事業(yè)、以身作則的意識(shí),只有自己把精力全部投入到事業(yè)之中去,才有資格向自己的部下提出更高的要求。

    吳起帶兵,立足于士兵之中,以身作則,深得廣大士兵的愛戴,作戰(zhàn)時(shí),都能奮勇向前,每戰(zhàn)必建功立業(yè)。

    ②公、明、勤

    不公則人心不服,沒有凝聚力的集體是不會(huì)有戰(zhàn)斗力的;不明則是非不清,沒有明確的意圖,會(huì)使人無所適從;不勤則軍紀(jì)弛廢,事務(wù)得不到認(rèn)真及時(shí)的處理。所以,將才只有自身做到公、明、勤,才能帶出一支過硬的隊(duì)伍。

    韓信用兵,賞罰分明,被譽(yù)為可統(tǒng)百萬雄兵的將才。

    ③薄名利

    過分追求功名利祿的將才,必然不會(huì)很好地控制個(gè)人的欲望,當(dāng)自己的晉升不能如愿時(shí),就會(huì)怨氣沖天,這樣的將才再有才能,他也會(huì)影響屬下去為蠅頭小利而自傷和氣。

    “大樹將軍”馮異不計(jì)名利,為后代之楷模。

    ④身心健康

    為將之才上要溝通領(lǐng)導(dǎo),下要聯(lián)絡(luò)士卒,既動(dòng)腦又動(dòng)手,十分操勞辛苦。如果身體虛弱的人,會(huì)因過度勞累而受不了,甚至染病而荒廢軍務(wù);如果缺乏精神支柱的人,就會(huì)因日久而產(chǎn)生厭煩情緒,離心離德,難勝重任。所以對(duì)于將才來講,體格強(qiáng)健、精神飽滿是很重要的。

    周瑜英雄蓋世,可惜英年早逝,令人為之扼腕嘆息。

    ⑤義膽忠肝

    如果說為將之才必須要同時(shí)具備以上四點(diǎn)要求有些過分的話,那么這第五點(diǎn)是絕對(duì)不可少的。因?yàn)閷⒉庞懈呦轮,也各有所長,有的人多謀善斷,有的人沉著勇敢,有的人胸懷韜略,有的人身藏絕技,各自會(huì)發(fā)揮不同的作用。但無論何種人才,若沒有起碼的義膽忠肝,血?dú)饬夹,則最終是無法使人信賴和依靠的。”

    三國時(shí)期,孫權(quán)15歲便繼兄位成為江南霸主,因此,特別重視起用年輕人擔(dān)負(fù)重大責(zé)任。周瑜任大都督掌全國軍事時(shí),年方24歲。老將程普多次羞辱這位年輕的統(tǒng)帥,由于周瑜對(duì)孫權(quán)的一片忠心,為東吳的大局考慮,周瑜并不為之動(dòng)怒。

    魯肅投奔孫權(quán)受信任時(shí)也才20歲出頭。名將呂蒙20來歲為橫野呂郎將,孫權(quán)勸其讀書,呂蒙長進(jìn)神速,駐陸口獨(dú)當(dāng)天下名將關(guān)云長,并最終將其擊敗。統(tǒng)率吳軍拒70萬蜀軍的陸遜是個(gè)書生,劉備視他為“黃口孺子”,大意輕敵,最后卻被陸遜所追逐,敗亡白帝城?磥,破除論資排輩,要有識(shí)人之明,重用赤膽忠心的能人,是孫吳人才輩出并長期保持實(shí)力不衰的一個(gè)要訣。五代時(shí),很有作為的周世宗柴榮在選人用人上,也反對(duì)只看資歷和過去的功勞,或依仗特權(quán)“走后門”。他除了重視科舉,注意通過朝廷正規(guī)途徑搜羅人才外,還敢于不拘一格使用忠心耿直之人。顯德元年(公元954年),周世宗繼位不久,就擬升樞密副使、右監(jiān)門衛(wèi)大將軍魏仁浦為樞密使、檢校太保。有人議論魏仁浦沒有經(jīng)過科舉及第,世宗反駁說:“顧才何如耳?遂用之!庇秩,王樸在《平邊策》一文中表現(xiàn)他的遠(yuǎn)見卓識(shí)。周世宗看后,十分賞識(shí)他的才能。不久,即提升王樸為左諫議大夫,開封府知事。

    只有一流的人才才會(huì)造就一流的企業(yè),如何篩選識(shí)別和管理人才證明其最大價(jià)值,為企業(yè)所用,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面臨的最頭痛的問題。

    ——盛田昭夫

    第二門藝術(shù):學(xué)會(huì)寬容下屬

    遷怒下屬,只能給自己的人際關(guān)系交往帶來障礙,對(duì)自己的工作不利。

    俗話說:“小不忍則亂大謀!倍痰淖钜o處就是要忍得住,所以忍,就要有一種寬大的胸襟與器量。忍是以退為進(jìn)的一種方法,一種手段,并以此預(yù)示后來的成敗,這也就成了弱者與強(qiáng)者的一種區(qū)別了。所以忍絕不意味著只咽氣不吐出來。所謂吐出來,如越王勾踐等那樣,是一種吐法。當(dāng)然平常人們?nèi)桃粫r(shí)之氣,則常常是要時(shí)間和事實(shí)來作回答,這也是一種吐法。

    總之,作為管理者的總經(jīng)理要做到忍得下,看得透,就要宰相肚里能撐船。

    可以講講曹操對(duì)禰衡的態(tài)度,這故事叫“擊鼓罵曹”。禰衡罵曹操,以及他所有對(duì)曹操的做法,乃至對(duì)東漢末年各地軍閥的看法,有他的道理,其人品、才能在當(dāng)時(shí)都是第一流的。但曹操面對(duì)禰衡放肆的羞辱,為了顧全大局,把所有氣都咽下去了,也確實(shí)表現(xiàn)了宰相肚里能撐船的雅量。

    當(dāng)時(shí)的情景,兩人較勁的起因其實(shí)很簡單。曹操請(qǐng)禰衡,實(shí)際想讓他做個(gè)軍務(wù)秘書長,動(dòng)機(jī)挺好。但是請(qǐng)人家來不請(qǐng)人家坐,就傷害了禰衡。接著禰衡就挖苦曹操手下無能人,并自夸才能。曹操大權(quán)在握,讓禰衡給他擊鼓,以此羞辱禰衡,禰衡也不拒絕。擊鼓應(yīng)換新衣,按規(guī)定儀式進(jìn)行,可禰衡只穿隨身衣服。

    盡管這樣,禰衡到底是才子,他擊了一曲,讓在座的人都感動(dòng)得掉淚。曹操手下人則堅(jiān)持要禰衡換衣,禰衡卻干脆裸體擊鼓,以此辱罵曹操是國賊。

    此時(shí)一片喊殺聲,但曹操卻很冷靜,他容忍了禰衡,他不能因殺一個(gè)手無寸鐵的禰衡,背上忌才害賢的罪名,使天下人才對(duì)他望而卻步。與其說這時(shí)曹操明智,倒不如說他度量大。他給禰衡派了一個(gè)差使,去勸說荊州劉表前來投降,并派他手下重要謀士給禰衡送行。

    寬容是一種讓步,是對(duì)他人的缺點(diǎn)和過失的一種諒解。寬容表面上看,是一種放棄報(bào)復(fù)的決定,但實(shí)質(zhì)上是一種必不可少的品質(zhì),是一種需要巨大精神力量和積極行為的。為人做事胸襟寬廣是必要的,也是成大業(yè)的保證,而對(duì)總經(jīng)理尤其重要。

    寬容別人實(shí)際也是在寬容自己,“海納百川,有容乃大”。何必因一點(diǎn)點(diǎn)小事而誤了自己的前程呢?記住:容人無量。

    第三門藝術(shù):考核下級(jí)的藝術(shù)

    “績效考核”對(duì)任何組織來說都是一件非常重要的,也是衡量每個(gè)員工的業(yè)績大小、能力高低的重要手段。其結(jié)果更是讓許多人得到升遷和獎(jiǎng)勵(lì)的一項(xiàng)重要依據(jù)。

    所以,領(lǐng)導(dǎo)者考評(píng)員工一定要合理,要客觀,使員工心悅誠服。

    績效考核的方法有很多,這里只簡單的介紹一下在績效考核中應(yīng)注意的幾個(gè)要點(diǎn):

    (1)人事考核要力求平等

    某一公司領(lǐng)導(dǎo),想對(duì)部屬的人事考核力求平等,感到很傷腦筋,于是想到,索性給全體一樣的分?jǐn)?shù),而后解釋:“不管哪一個(gè),看起來都很不錯(cuò),所以……”。

    其實(shí),即使是同一學(xué)校的畢業(yè)生,也并不意味著會(huì)有相同的能力,因而采取這種評(píng)分的方法,多是由于領(lǐng)導(dǎo)本身缺乏判斷力的緣故。表面看起來,好像做到了平等待遇,而事實(shí)上,再也沒有比這更不平等的了。

    要真正做到平等,就必須對(duì)每一位部屬的個(gè)性、能力、特點(diǎn)做一區(qū)別,定出一個(gè)基準(zhǔn),在平等的基準(zhǔn)上,評(píng)出個(gè)別的差異,這才叫做平等。

    就男女平等的觀點(diǎn)來說,也是一樣的。女性有她們特有的能力與適應(yīng)性,若忽視了這些,派與男性同樣的工作,則非但不能使其能力得到恰當(dāng)?shù)陌l(fā)揮,相反,還會(huì)造成對(duì)她們的不利?此破降却觯ㄒ苍S這樣會(huì)為女權(quán)至上者所歡迎),而事實(shí)卻造成不能發(fā)揮女性特有能力的狀況。因此,總經(jīng)理必須在人事考核上力求“男女平等”。

    (2)人事考核要力求公正

    企業(yè)有很多員工,總經(jīng)理一個(gè)人不可能事事過目,最簡單可行的辦法就是互相監(jiān)督,把心放在明處,才是最公正的考核。

    眾人的目光是世界上最好的“警察”,所謂“有目共睹”應(yīng)該就是這個(gè)道理。而且更重要的一點(diǎn),這些“警察”都是不用付薪水的。

    如何去考核下級(jí),是每個(gè)總經(jīng)理在人事方面都不可缺少的工作,如何考核,是否能一碗水端平,是每個(gè)下級(jí)評(píng)價(jià)總經(jīng)理的標(biāo)尺。所以,作為總經(jīng)理,一定要懂得考核的藝術(shù),做到公平公正。

    第四門藝術(shù):下達(dá)命令的方式

    領(lǐng)導(dǎo)者在下達(dá)命令的時(shí)候,一定要讓員工保持積極的工作心態(tài)去接受和實(shí)施你下達(dá)的命令和布置的任務(wù),這是十分必要的。那么,總經(jīng)理只有真正相信每個(gè)人都是重要的才行。

    總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)掌握一種最有效的管理技術(shù),你不妨對(duì)他們說:“都靠你們了!币苍S這么一句簡單的話,能勝于你任何管理的方法,也許就這么一句簡短的話,卻能夠調(diào)動(dòng)起員工的任何神經(jīng),使之全身心投入工作。

    總經(jīng)理要充分學(xué)會(huì)使用這種方法。對(duì)那些不好管理的下屬在說這種話的同時(shí),不時(shí)地拍一拍他們的肩膀,效果可能會(huì)更佳。對(duì)于那些比自己年長或同齡的下屬,還有那些做出成績的、或比較神經(jīng)質(zhì)的下屬,要盡可能地采取懷柔政策。

    總經(jīng)理在下達(dá)命令時(shí),也要注意自己的語言和態(tài)度。但是,對(duì)命令本身是不能打任何折扣的。

    對(duì)于下面幾種類型的下屬,采取溫柔的方法下達(dá)命令會(huì)得到較好的效果。

    (1)性格倔強(qiáng)的下屬。當(dāng)總經(jīng)理向他們下達(dá)命令時(shí),他們會(huì)感到受到刺激,因而拒絕執(zhí)行。即使去執(zhí)行的話,他們也不是心甘情愿的。

    (2)比自己年長或同齡的下屬,曾經(jīng)取得過一些成績的員工。對(duì)于上面所述的兩種類型的下屬,總經(jīng)理可以對(duì)他們說:“我需要借助于你們的經(jīng)驗(yàn)和智慧……”這樣就表現(xiàn)出較謙虛的態(tài)度。

    (3)要增加工作量或者工作難度特別大的時(shí)候,就對(duì)他們說:“這種工作只有你們才能完成。”

    (4)對(duì)工作特別感興趣的員工。要想使這種員工工作得更加出色的話,就對(duì)他們說:“你對(duì)這種工作最有經(jīng)驗(yàn),全靠你了!

    善于培養(yǎng)部下的總經(jīng)理常給部下明確的指示和命令,讓他們?cè)诎l(fā)揮自己的才干中逐漸成長。因此,一定要指導(dǎo)部下如何正確接受總經(jīng)理的命令。

    總經(jīng)理必須教育部下從接受命令的基本方法做起。

    領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極地接受部下對(duì)命令提出意見,而且必須做出正確的答復(fù)。如果輕視部下的意見則會(huì)導(dǎo)致失敗。

    當(dāng)部下接受命令之后,總經(jīng)理有權(quán)督促他們立刻行動(dòng)。而且在執(zhí)行當(dāng)中,總經(jīng)理也應(yīng)當(dāng)時(shí)常提醒他們不要馬馬虎虎地工作。

    如果想很好地接受上級(jí)的命令,必須注意以下幾點(diǎn):

    (1)部下接受命令的方式

    總是準(zhǔn)備一個(gè)筆記本,隨時(shí)簡明扼要地做記錄。如果有問題,要等總經(jīng)理說完之后再提問題。要重復(fù)命令的要點(diǎn)。

    (2)部下對(duì)命令提出意見的情況

    發(fā)言應(yīng)當(dāng)很積極。要謙虛、直率地根據(jù)實(shí)際情況提出問題。要求總經(jīng)理對(duì)自己的問題給予指示。

    (3)接受命令時(shí)要重復(fù)重點(diǎn)

    抓住命令和指示的中心,做出正確的判斷。

    (4)去執(zhí)行命令

    提前做好執(zhí)行命令的準(zhǔn)備。要不失時(shí)機(jī)地執(zhí)行命令。在執(zhí)行命令途中要多作匯報(bào),多商量。要認(rèn)真總結(jié)并寫出報(bào)告。

    最成功的企業(yè)管理者,并不是緊盯著部屬,不斷地下達(dá)大大小小的指令的人,而是只給部屬概括性方針,培養(yǎng)部屬的信心,幫助他們完成工作的領(lǐng)導(dǎo)者。

    ——盛田昭夫

    第五門藝術(shù):化解不滿情緒

    情緒是人對(duì)客觀事物的態(tài)度和體驗(yàn),是人的需要是否獲得滿足的反映。在愉快積極的情緒狀態(tài)下工作,效果會(huì)更好,思路開闊,思維敏捷,富有創(chuàng)造性。在不良情緒狀態(tài)下工作,效率就會(huì)很差。因此作為總經(jīng)理,一定要重視員工的情緒,加強(qiáng)情緒管理,以情緒智慧來緩解管理壓力,這是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不可放松的工作內(nèi)容。

    人都是有欲望的。只要有人類的存在,就會(huì)有欲求不滿的情況,這是毋庸諱言的事實(shí)。對(duì)企業(yè)總經(jīng)理來說,如何處理這種欲求不滿呢?

    要確定一個(gè)基本觀念。整個(gè)經(jīng)營的體制,要做到皆大歡喜幾乎是不可能的。有利員工的事情,并不一定有利經(jīng)營的方針。往往欲望一經(jīng)滿足,便會(huì)產(chǎn)生安心或虛脫的感覺,精神逐漸松懈。

    再說,欲望永遠(yuǎn)不會(huì)滿足。一個(gè)需求得到滿足了,另一個(gè)需求還會(huì)跟著出現(xiàn)。員工的需求,無法做到一一滿足。作為總經(jīng)理,也不必因此過分自責(zé)。不滿的滋生,多數(shù)是因工作人員情緒不穩(wěn)定,以及與上級(jí)無法正式的溝通,因而與公司產(chǎn)生糾紛或芥蒂。

    所以平息不滿最好的方法,乃是穩(wěn)定他們的情緒,找到并解決謠言的起因,聆聽他們的意見,以及在可能范圍內(nèi)滿足他們的需求。

    最忌諱的,就是置之不理。剛開始,部下也許只是單純地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人不滿。其后,會(huì)漸漸演變成對(duì)公司的不滿。最后很可能將整個(gè)不滿情緒,擴(kuò)大到公司的各個(gè)角落,甚至發(fā)生破壞和傷害行為的意外事件。

    還有一點(diǎn)必須明白的是,“不滿是進(jìn)步的原動(dòng)力”。由于對(duì)現(xiàn)狀的不滿,才會(huì)刺激新的轉(zhuǎn)變。作為總經(jīng)理,要善加利用這種情緒,不要愚蠢地去搞強(qiáng)迫性的壓制。

    (1)團(tuán)結(jié)是硬道理

    在工作中不可能沒有矛盾,不可能沒有摩擦和誤會(huì),總經(jīng)理在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中與員工的不協(xié)調(diào)是絕對(duì)的,協(xié)調(diào)是相對(duì)的,重要的是出現(xiàn)矛盾和出現(xiàn)分歧后怎樣處理。

    ①要有一定氣量

    尤其是當(dāng)被下屬誤解時(shí),更要有一定的氣量,不可遇事斤斤計(jì)較,耿耿于懷。

    ②主動(dòng)交往

    當(dāng)上下級(jí)發(fā)生矛盾后,下級(jí)的心理壓力往往要比上級(jí)大。此時(shí),總經(jīng)理要主動(dòng)接觸,減緩下級(jí)心理壓力,化解矛盾,不能坐等下級(jí)來“低頭認(rèn)錯(cuò)”,要為緩解關(guān)系創(chuàng)造有利的條件。

    ③下級(jí)遇到困難時(shí)要倍加關(guān)注

    當(dāng)那些反對(duì)過自己,對(duì)自己有成見的下屬遇到困難時(shí),總經(jīng)理更應(yīng)關(guān)心,促其感化。

    ④敢于任用那些反對(duì)過自己的人

    對(duì)那些反對(duì)過自己包括反對(duì)錯(cuò)了、知錯(cuò)改錯(cuò)的下屬,只要他們確有真才實(shí)學(xué),就要給予平等的任命,以調(diào)動(dòng)他們的積極性。

    (2)認(rèn)真解決抱怨

    認(rèn)真解決抱怨是處理不滿情緒的關(guān)鍵一環(huán)。當(dāng)每個(gè)人受到不公正的待遇時(shí),通常會(huì)有情緒化的反應(yīng)。而反應(yīng)的第一步就是發(fā)牢騷。我們對(duì)任何事情都有牢騷,比如,從早晨上班高峰時(shí)間的交通擁擠到不正常工作的計(jì)算機(jī)所帶來的煩惱,都會(huì)直接影響你的情緒,而導(dǎo)致滿腹牢騷,這是很正常的。

    通常,發(fā)牢騷只是一種消氣的手段。如果這種令人苦惱的問題仍未得到解決,牢騷就可能積累成為抱怨;如果抱怨未得到正確處理,他們會(huì)覺得很委屈,并會(huì)嚴(yán)重影響員工和組織的工作表現(xiàn)。

    作為總經(jīng)理,解決這一問題的辦法就是要對(duì)牢騷保持敏感,對(duì)抱怨則要保持高度注意。當(dāng)你的員工抱怨某件事時(shí),要以關(guān)切的態(tài)度迅速作出反應(yīng),要讓他們知道你在關(guān)注著這個(gè)問題。要征求他們解決問題的辦法,聽聽他們的建議,決定可以采取哪些應(yīng)急的和長期的方案,然后就要著手進(jìn)行解決以確保方案的執(zhí)行,以減緩抱怨并解決問題。

    隨著時(shí)間的推進(jìn),那些未能得到解決的問題會(huì)引起越來越多的抱怨。如果你仍不采取可行的辦法對(duì)抱怨作出反應(yīng),人們就會(huì)認(rèn)為你總經(jīng)理不關(guān)心這件事。如果處理不當(dāng),這些態(tài)度還會(huì)在你和你的員工之間造成裂痕。影響團(tuán)結(jié),間接地影響上下級(jí)溝通。

    那些不想成為有分歧組織成員的員工會(huì)改變他們的工作機(jī)會(huì)。你可能難以想像一個(gè)未被解決的抱怨,會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員之間激化成嚴(yán)重的沖突,但它的確會(huì)發(fā)生,而且發(fā)生得比我們想像的更為頻繁。

    總經(jīng)理一定要傾聽抱怨,傾聽人們那些不得不說的話。要以行動(dòng)做出反應(yīng),不要傲慢地一說了之或草草許諾了事,要切實(shí)采取行動(dòng)。

    (3)掌握下屬的心理

    掌握下屬的心理是解決不滿情緒的前提。在任何組織中,均無法避免某些成員對(duì)該團(tuán)體或負(fù)責(zé)人心生不滿,或有所抱怨。身為總經(jīng)理,在此種情況開始發(fā)生時(shí),若未能有效地加以解決,往往會(huì)使問題逐漸擴(kuò)大,并更加棘手,最終演變?yōu)椴豢墒帐暗木置妗?br />
    然而,總經(jīng)理如何去解決此類問題呢?最有效的辦法,莫過于讓他們把心中的不平與不滿發(fā)泄出來,以免后患無窮。

    一般說來,身為上司的總經(jīng)理,如果具有較敏銳的直覺,在聽取下屬的牢騷或辯白時(shí),對(duì)于問題的所在往往即可一目了然。但即使如此,切莫在下屬剛一開口便潑冷水,更不可在他尚未提出意見時(shí),立即加以反駁。因?yàn)槿绱艘粊,只?huì)加重他們?cè)镜吐涞那榫w甚至?xí)l(fā)生沖突。

    有時(shí),對(duì)方的說法也許有所偏差,或存有先入為主的觀念,但這可能也是他重要的人生觀之一;若在談話中斷然地予以否定,則必會(huì)損及對(duì)方的尊嚴(yán),日后他便再也不敢打開心扉向你傾訴了。

    相反地,如果總經(jīng)理耐心地將對(duì)方的話聽完,對(duì)方繃緊的心必然會(huì)漸漸舒展開來,而且心中必然會(huì)如此認(rèn)為:你既然能夠把我的話聽完,我也愿意聽聽你的想法。于是,當(dāng)對(duì)方認(rèn)真聆聽你的談話時(shí),不妨趁此大好時(shí)機(jī),有意無意地加入你的意見。事實(shí)上,許多身為總經(jīng)理者盡管才干出眾,卻因?yàn)椴粫?huì)準(zhǔn)確地觸摸人心給員工把脈,而往往不能從下屬的心理考慮問題,更得不到下屬的認(rèn)可。

    所以,只要總經(jīng)理不忽略此種方式,讓下屬享有表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),相信會(huì)得到下屬的認(rèn)同的。

    (4)合理解決沖突

    公司里的各個(gè)部門都有自身的利益。各部門主管為維護(hù)自己的利益難免發(fā)生沖突。例如:銷售部門為了完成銷售任務(wù),希望能得到一筆廣告費(fèi)。而增多的廣告費(fèi)又會(huì)破壞收支平衡,給財(cái)會(huì)部門帶來負(fù)擔(dān)。生產(chǎn)部門為了擴(kuò)大產(chǎn)品產(chǎn)量,向總經(jīng)理提議增加十個(gè)工廠,這樣產(chǎn)品產(chǎn)量可以增加一倍,而采購部門的工作量相應(yīng)也會(huì)增大,也會(huì)向總經(jīng)理提出增加人手的請(qǐng)求,等等。

    公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)這些部門沖突認(rèn)真對(duì)待,不能坐視不管,更不能利用矛盾,又打又拉,這樣反而會(huì)促使矛盾激化。

    部門間發(fā)生沖突的原因之一是相互間缺乏協(xié)調(diào),從某種意義上說是總經(jīng)理的失職?偨(jīng)理應(yīng)當(dāng)注意培養(yǎng)下屬的協(xié)調(diào)精神,利用公司聚餐、例會(huì)、總結(jié)會(huì)等機(jī)會(huì)灌輸協(xié)調(diào)的重要性。

    必要時(shí),應(yīng)當(dāng)適時(shí)地召開協(xié)調(diào)會(huì)議,以防范部門間的對(duì)立;蚴窃O(shè)立公開的調(diào)解機(jī)構(gòu),專門解決各部門之間的沖突。

    總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)教導(dǎo)下屬從公司全局利益出發(fā),不要只顧自己部門的利益。當(dāng)雙方對(duì)立情勢(shì)惡化時(shí),總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)親自出面裁決,仔細(xì)聆聽雙方的陳述,分析雙方的是非。

    一個(gè)明智的總經(jīng)理,應(yīng)該時(shí)刻注意加強(qiáng)自身修養(yǎng),善于調(diào)節(jié)自己的情緒,乃是穩(wěn)定員工情緒的基礎(chǔ),聆聽他們的意見,以及在可能的范圍內(nèi)滿足他們的要求。運(yùn)用機(jī)動(dòng)靈活的方法和策略來平衡沖突。

    第六門藝術(shù):培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神

    領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)之一,就是推進(jìn)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向成熟?偨(jīng)理作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,如何能充分認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)和問題,去培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的精神,確保同心協(xié)力地把工作做好,是當(dāng)之無愧的重任。

    如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神?不妨從以下幾點(diǎn)做起:

    (1)把下屬放在首位

    ①追隨者至上

    總經(jīng)理要永遠(yuǎn)把自己的下屬放在一切事情之上。只有具備了“追隨者至上”的信條,領(lǐng)導(dǎo)者才會(huì)愿意采取行動(dòng),關(guān)懷、珍惜下屬,支持他們,賜給他們力量,激勵(lì)他們?nèi)プ龊妹考虑椤?br />
    當(dāng)把追隨者放在第一優(yōu)先位置時(shí),其成效是相當(dāng)驚人的。當(dāng)追隨者受到總經(jīng)理的鼓舞感召,他們藏在心底深處的無限潛能和愛心,就會(huì)快速地爆發(fā)出來,那么,他們所做的任何事情,都將相當(dāng)出色和完美。

    ②培養(yǎng)下屬的團(tuán)隊(duì)精神

    總經(jīng)理應(yīng)該幫助下屬了解建立團(tuán)隊(duì)的觀念極其重要性,這是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神的一條捷徑。這個(gè)工作從職前教育就應(yīng)該開始?偨(jīng)理首先要讓下屬了解有關(guān)完美團(tuán)隊(duì)的正確觀念,讓他們學(xué)習(xí)團(tuán)體的行為,以后,定期在職業(yè)培訓(xùn)中,不斷地在“人際關(guān)系”、“溝通”、“領(lǐng)導(dǎo)”和“管理”等課程上予以加強(qiáng)訓(xùn)練。

    通過有計(jì)劃性的訓(xùn)練,這些受過良好訓(xùn)練的下屬,就能較有信心地全力奉獻(xiàn)自己的才能,自動(dòng)自發(fā)和其他成員一起合作,共創(chuàng)佳績。

    (2)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神的方法

    ①營造良好的工作環(huán)境

    總經(jīng)理要成為一名有效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),就必須努力了解成員的需求,以及他們的工作動(dòng)機(jī),因?yàn)槲┯心軌蛄私膺@點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)者,才可以營造良好的工作環(huán)境;也只有在這種環(huán)境下,在達(dá)到目標(biāo)的同時(shí),也滿足了團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人需求。

    ②培養(yǎng)下屬整體搭配的團(tuán)隊(duì)默契

    個(gè)人的力量是有限的,只有團(tuán)結(jié)的集體才是最偉大的。作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,固然要讓每位成員都能擁有自我發(fā)揮的空間,但更重要的是,要用心培養(yǎng)下屬的協(xié)作精神,消除個(gè)人主義,鼓勵(lì)整體搭配、協(xié)調(diào)一致的團(tuán)隊(duì)默契,并使大家彼此了解取長補(bǔ)短的重要性。

    另外,喚醒團(tuán)隊(duì)成員整體搭配的觀念時(shí),總經(jīng)理必須將重點(diǎn)集中在他們同心協(xié)力的行動(dòng)和甘苦榮辱的感受上。

    團(tuán)隊(duì)作為一個(gè)整體來說,如果步伐協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就能走向美好的未來。對(duì)總經(jīng)理來說,對(duì)團(tuán)隊(duì)的成員要像對(duì)待家里人一樣去關(guān)懷他們,并在他們中間樹立威信,從而建立一支具有高度凝聚力的團(tuán)隊(duì)。

    第七門藝術(shù):因材而用,尊重下屬

    常言說得好:“廢物就是放錯(cuò)地方的寶藏!庇萌艘惨粯印S萌吮仨毧紤]到人員之間的相互組合與搭配。如此既能發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,又能增強(qiáng)集體的辦事能力,這可以說是人事管理的金科玉律。一般來說,人才只有放對(duì)地方才是人才,放錯(cuò)了位置就是庸才。也就是把一個(gè)人適當(dāng)?shù)匕才旁趯?duì)他最合適的位置上,使他能完全發(fā)揮自己的才能。同時(shí),每個(gè)人都有自己的長處和短處,這就要求在用人時(shí),有針對(duì)性地予以適當(dāng)搭配和協(xié)調(diào),為以后工作取得團(tuán)結(jié)一致和同心協(xié)力打下良好基礎(chǔ)。

    怎樣達(dá)到人事關(guān)系的協(xié)調(diào)呢?

    (1)男女搭配,干活不累

    青春期的男女最需要異性朋友,只要與異性并排做事,或在同一辦公室工作,彼此做事就格外起勁,這種情形并非愛戀的情感,或者尋覓結(jié)婚對(duì)象,而是在同一辦公室中,如果摻雜異性在內(nèi),彼此性情在不知不覺中就會(huì)平和許多。這些年輕人都認(rèn)為辦公室內(nèi)若有異性存在,就可松弛神經(jīng),調(diào)節(jié)情緒。像這種男女混合編制,不但提高工作效率,也可成為人際關(guān)系的潤滑劑,起到緩解沖突的彈性作用。

    但男女混合編制也不盡然完美無缺。在眾多男性中只摻雜一位女性,或者許多女性中只有一位男性,這也許比全無異性來得好,但那位惟一的異性,因缺少同性談話的對(duì)象,內(nèi)心容易積聚不滿,日久可能會(huì)崩潰,或者有異性化的趨勢(shì)。

    工作上不可能有男女混合編制時(shí),應(yīng)經(jīng)常舉辦娛樂活動(dòng)或男女交誼團(tuán)體活動(dòng),增加男女交誼機(jī)會(huì),這樣就絕不會(huì)有破壞風(fēng)紀(jì)的情形發(fā)生。

    (2)讓情投意合的朋友一起工作

    年輕人認(rèn)為“不論任何事,最好要有兩、三位好朋友彼此商量較好”、“最好有知心朋友一起工作”、“沒有好朋友一道工作實(shí)在不好”。因?yàn),有了好朋友,彼此能夠互相幫助、鼓?lì),做起事來也充滿干勁。

    有位年輕人表示過:“本公司的人際關(guān)系并不和諧,大家也總認(rèn)為彼此無法互談心中話,像我那一期同時(shí)來了六位新人,其中四位不到一年就辭職不干了!边@也表現(xiàn)出,如果沒有好朋友一起工作,非但工作意志低下,甚至影響到工作的長久性,這種情形對(duì)新進(jìn)人員來說影響更大,因此,總經(jīng)理一定要注意這方面的情況,讓管理人員在這方面多加注意,一定要建立一個(gè)可使他們工作順暢的環(huán)境。

    (3)注意年齡結(jié)構(gòu)的搭配

    許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),特別是民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了追求效益而組織的團(tuán)隊(duì)都是一些年輕人,成員之間年齡相差無幾,因此,在需要更替時(shí),不得不“一鍋端”,工作前后不銜接,出現(xiàn)周期性間斷,使工作效能受到很大影響。

    因此,總經(jīng)理必須注意員工的新老搭配的合理性。一般來說,年齡大有經(jīng)驗(yàn)豐富、穩(wěn)重老練,事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),但創(chuàng)新精神不足,守業(yè)心理較濃厚,易犯經(jīng)驗(yàn)主義毛病;年紀(jì)輕的精力充沛,思想敏銳,勇于探索創(chuàng)新,易犯冷熱病。假如領(lǐng)導(dǎo)層是一個(gè)年齡層次,就很難做到“內(nèi)部”的交替與合作,形成高效能的管理局面。因此,必須有一個(gè)梯形的年齡結(jié)構(gòu),應(yīng)由“老馬識(shí)途”的老年,“中流砥柱”的中年和“奮發(fā)有為”的青年這三部分人組成一個(gè)具有合理比例的混合體,只有如此才能發(fā)揮其各自的最佳效能。這樣既可以使老中青在經(jīng)驗(yàn)和智能方面的不足得到互補(bǔ),又可以使“內(nèi)部”保障旺盛的生機(jī),相對(duì)穩(wěn)定并有利于新老“成員”的自然交替。對(duì)保持工作的連續(xù)性有著巨大的促進(jìn)作用。

    (4)善于用老職員

    大多數(shù)公司在招聘人才時(shí),對(duì)35歲以上的一般不予考慮,只選用年輕雇員工作,卻不考慮高、中齡下屬也有其優(yōu)點(diǎn)。有些總經(jīng)理甚至刻意忽視這類下屬,暗示他們自動(dòng)辭職,此舉顯得目光過于短淺了!

    高、中齡的下屬是可以有更大的發(fā)揮的,他們的優(yōu)點(diǎn)和潛質(zhì)是否能盡其所用,則需看總經(jīng)理的管理能力的高低。

    (5)注重氣質(zhì)結(jié)構(gòu)的搭配和協(xié)調(diào)

    由于個(gè)人的生活環(huán)境各異,自然形成了性格、氣質(zhì)的獨(dú)特性。有的辦事麻利,行動(dòng)敏捷;有的沉著冷靜,勤于思考;有的感情內(nèi)向,做事精細(xì),耐力持久等等。而同一部門是同一性格、氣質(zhì)的人,不僅不利于工作,甚至?xí)Σ敛粩啵y以相處。其結(jié)果必然會(huì)削弱群體的戰(zhàn)斗力,出現(xiàn)一加一小于二的現(xiàn)象。因而同一個(gè)部門即使完全具備了理想的知識(shí)、年齡、專業(yè)和智能結(jié)構(gòu),沒有協(xié)調(diào)的氣質(zhì),仍然談不上工作的高效能。所以,同一部門要有一個(gè)協(xié)調(diào)的氣質(zhì)結(jié)構(gòu),工作起來就比較和諧,效率也會(huì)很高。特別是企業(yè)的總經(jīng)理一定要具備“帥才”的氣質(zhì),尤其善于決策和組織,其他副手要具有“將才”氣質(zhì),很強(qiáng)的“執(zhí)行型”并獨(dú)當(dāng)一面,才能形成最佳搭檔。

    每個(gè)人都希望自己被重視,被尊重,企業(yè)員工也不例外。

    總經(jīng)理應(yīng)該讓員工知道他自己的重要作用,是缺一不可的。

    一旦他離去企業(yè)將處于混亂狀態(tài)。員工流動(dòng)將會(huì)浪費(fèi)大量的費(fèi)用,而且具有相當(dāng)?shù)钠茐男浴H绻鲃?dòng)率過高,可能導(dǎo)致人才流失,將會(huì)使公司喪失有效競爭的能力。

    但是,流動(dòng)率很低的公司,卻可能存在著一定的問題。不尋常的低流動(dòng)率,可能代表公司內(nèi)閑人充斥,薪資成本與工作職能不能成比例。同時(shí),因?yàn)榱鲃?dòng)率低而使得晉升管理阻塞,導(dǎo)致缺乏干練的中級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

    對(duì)此公司總經(jīng)理應(yīng)采用以下原則:

    (1)對(duì)表現(xiàn)突出的人要有所獎(jiǎng)勵(lì)

    員工表現(xiàn)優(yōu)異,就要給他獎(jiǎng)賞:增加他們工資、發(fā)放紅利和提升職銜。

    不要忘記,勤奮工作的好員工是很難找的。更不要忘記,肯定員工工作表現(xiàn)的最有效方法就是給予獎(jiǎng)勵(lì)。

    (2)內(nèi)部提升

    許多能夠成功管理員工流動(dòng)率的公司,在向外求才之前,必先從內(nèi)部找尋人才。

    從外界找人,無疑會(huì)打擊員工士氣。

    (3)保持開放的溝通管道

    所有員工的抱怨,都值得你立刻去加以注意和回答。答復(fù)員工時(shí),必須告訴他們你將要采取什么行動(dòng)。

    花點(diǎn)時(shí)間與優(yōu)秀員工面對(duì)面會(huì)談。這種討論會(huì)使他們有參與感和受到激勵(lì)。

    (4)職稱相當(dāng)重要

    職稱可以讓員工產(chǎn)生歸屬感,加強(qiáng)他的自尊和重要性。給予員工合適的職位,將會(huì)取得事半功倍的效果。

    總經(jīng)理在用人方面必須考慮到人員之間的相互組合與搭配。如此既能發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,又能增加集體的工作效率。何樂而不為呢?

    第八門藝術(shù):合理解雇員工

    作為一個(gè)總經(jīng)理,解雇員工是經(jīng)常遇到的事,但作出這樣的決定通常對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說也是很艱難的,尤其是解雇那些與你朝夕相處和你接觸最多的下屬們。其實(shí)只要是你熟悉的人,即使所有的人都認(rèn)為他并不適合這里的工作,甚至是害群之馬,當(dāng)你解雇他之前,你也會(huì)私下斟酌再三。你不得不考慮由于解雇而帶來的一系列紛繁復(fù)雜的問題。他的離去會(huì)對(duì)其他員工產(chǎn)生什么影響?是“利好”方面多一些,還是“利害”多?他的空缺工作如何完成?是否考慮再招收一些新的員工?被解雇的員工是否有一些后臺(tái),他們會(huì)采取什么樣的舉動(dòng)?光是這些問題就可以令你頭痛了,這也許就是作為總經(jīng)理的最大麻煩之一了。

    解雇員工不怕,只要合情合理,采取正確的方式方法就可以。下面,我們就這一方面做一個(gè)簡單介紹:

    (1)解雇員工要以正確方式

    被開除是件痛苦的事,但往往開除人的總經(jīng)理不見得好過。許多總經(jīng)理開除員工后,都會(huì)覺得焦慮、若有所失,甚至充滿罪惡感,畢竟開除這件事代表雙方的失敗。所以,我們要尋求一種正確的開除員工的方法。

    如果員工的表現(xiàn)實(shí)在太差,不得不開除,那么總經(jīng)理在做決定之前要先想想:自己是否給了他足夠的時(shí)間與機(jī)會(huì)去努力?自己是否清楚如何評(píng)估他的表現(xiàn)?那位員工是否了解公司對(duì)他的要求?

    思考之后,“攤牌”的時(shí)候到了。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)詳細(xì)說明開除的原因,員工到底哪些方面令人不滿意?但仍可以用正面的方式表達(dá),比方說:“我知道你已十分盡力,不過,這個(gè)工作顯然不適合你!

    接著就要講清楚他的工作哪一天結(jié)束,什么時(shí)候要辦離職手續(xù)。

    最好不要叫對(duì)方當(dāng)天就走人,讓他有點(diǎn)時(shí)間收拾東西,和同事道別,這樣比較有人情味。

    開除員工所選的時(shí)間和地點(diǎn)也很重要。在一個(gè)禮拜快接近尾聲時(shí),挑一天快下班的時(shí)候,宣布這個(gè)壞消息,可免除對(duì)方在辦公室內(nèi)遭受太多異樣的眼光。至于地點(diǎn),還是找個(gè)房間,關(guān)起門來談,這樣能維持對(duì)方的尊嚴(yán)。

    但是如果被開除的人在公司人緣好,工作表現(xiàn)也未受到同事的批評(píng),領(lǐng)導(dǎo)的決定很可能會(huì)招致大家的憤怒與不平。處在這種敵意甚濃的情況下,很多總經(jīng)理都會(huì)覺得很難辦,比較好的方法是求助第三者——人力資源部門、管理顧問、心理咨詢等,一起來解決。

    每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)遲早都會(huì)面臨開除員工的尷尬,但也不能怕拉不下臉而放過太差勁的員工。因?yàn)槟苓m時(shí)地開除這種員工,對(duì)于其他人的士氣有正面的鼓舞作用,他們會(huì)覺得公司畢竟是重視工作表現(xiàn)的。

    (2)離職前的交談要講技巧

    作為離職者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),在他離職前肯定會(huì)有所交談的,總經(jīng)理必須懂得一些面談的技巧。

    導(dǎo)致員工非自愿離職的原因主要有以下兩個(gè)方面:

    ①嚴(yán)重的過錯(cuò)

    ②長期不稱職

    不管原因?yàn)楹,?dāng)領(lǐng)導(dǎo)為下“逐客令”而主持非自愿離職面談時(shí),通常均感極不自在甚至感到厭惡。這種心情是可以理解的。但是為了建立和諧的人際關(guān)系與維護(hù)組織在社會(huì)上的良好形象起見,此種面談是必要的。因?yàn)橐粊砼c離職有關(guān)的例行性事宜必須轉(zhuǎn)達(dá)離職者;二來離職面談可給予離職者提供必要的心理輔導(dǎo)。倘若非自愿面談主持得好,它可對(duì)組織及離職者均產(chǎn)生正面而有益的影響。

    因此,與非自愿離職者談話要按一定的步驟進(jìn)行:

    ①總經(jīng)理必須冷靜地以清楚而精簡的話語傳達(dá)解聘信號(hào)及構(gòu)成解聘的理由

    對(duì)被解聘者而言,不論這是意料中的還是意料外的事,他的第一個(gè)反應(yīng)通常會(huì)做出相當(dāng)程度的控制,因此他可能要求進(jìn)一步解釋解聘的理由。此時(shí)不必做細(xì)致的解說,因?yàn)樵谶@個(gè)時(shí)候“細(xì)數(shù)罪狀”不但于事無補(bǔ),而且會(huì)進(jìn)一步激怒被解聘者為自己辯護(hù)。

    ②總經(jīng)理應(yīng)讓被解聘者辯護(hù)

    在多數(shù)情況下,被解聘者不會(huì)介意再度談?wù)撟约旱氖,也不再期待組織改變解聘的初衷。此時(shí)他若為自己辯護(hù)或?qū)M織提出譴責(zé),則其主要用意在于維護(hù)自身的尊嚴(yán)?偨(jīng)理切忌在這個(gè)時(shí)候與他爭辯,而應(yīng)專心聆聽他的話語。在這一階段內(nèi),總經(jīng)理所真正關(guān)心的是與解聘真正有關(guān)的資料之正確性(這些資料在舉行面談之前,不但已準(zhǔn)備妥當(dāng)而且其真實(shí)性已被鑒定),除非被解聘者能提供新資料以推翻原來的決定,否則面談主持者并沒有什么好談的。

    ③總經(jīng)理應(yīng)將話題轉(zhuǎn)入“正題”

    在這一階段內(nèi),除了應(yīng)將與離職有關(guān)的例行性事告知離職者外,仍可視實(shí)際情況而給予必要的心理輔導(dǎo)。雖然此時(shí)他可能沒有心情接納它,但遲早他會(huì)領(lǐng)悟到它的益處而虛心接納的。許多非自愿離職者均會(huì)反思到,解雇他們的領(lǐng)導(dǎo)所給予的輔導(dǎo)是他們通向成功的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

    對(duì)那些實(shí)在難以管教的下屬,作為總經(jīng)理你必須當(dāng)機(jī)立斷,該解雇就解雇,來個(gè)快刀斬亂麻。

    尤其對(duì)其中一部分敢于背叛自己的下屬,更要毫不留情。

    解雇員工一般總是使你心情沉重,惟一使你不感到難受的時(shí)候是當(dāng)你解雇一個(gè)徹底背叛公司的人。

    有一位身為一家集團(tuán)公司的總經(jīng)理講了一個(gè)故事:

    曾經(jīng)有一個(gè)厚顏無恥的背叛者,私下準(zhǔn)備離開公司,并打算帶走所有他染指過的東西:客戶、卷宗、機(jī)密文件,等等。當(dāng)我們得知此事后,立即安排他出一天差。趁他不在的時(shí)候,我們徹底清理了他的辦公室并更換了所有的鎖。他一回來,我們就將他解雇了。

    這里并沒有任何玩弄陰謀詭計(jì)之嫌,這樣的情況無論在微型公司或大規(guī)模的公司都時(shí)有發(fā)生。遇到這樣的事你只有以毒攻毒。

    記得有一家大公司的部門領(lǐng)導(dǎo),貪污了公司的財(cái)產(chǎn)。公司總經(jīng)理將其叫到辦公室,向其出示了罪證后,宣布將他開除。與此同時(shí),工人們來到貪污者的辦公室將其個(gè)人物品搬出,接著便將辦公室貼上封條。

    這樣似乎有點(diǎn)粗魯,有點(diǎn)過于嚴(yán)厲,但是,這也許是結(jié)束一個(gè)混亂局面的惟一方式。

    (3)總經(jīng)理解雇下級(jí)要注意一些技巧

    作為公司總經(jīng)理,對(duì)不稱職的職工予以解雇完全是分內(nèi)之事。但往往會(huì)遇到此事,即使是那些以“硬漢”著稱的公司領(lǐng)導(dǎo)也難下決心,認(rèn)為解雇員工是件很棘手的事?倱(dān)心會(huì)引起連鎖反應(yīng),怎樣向客戶解釋呢?如何以此調(diào)動(dòng)職工工作積極性和責(zé)任感,做好善后工作等等。

    解雇不稱職的人,最好的辦法是:

    ①機(jī)會(huì)選擇適當(dāng)

    如果你要炒一個(gè)下屬的魷魚,應(yīng)選對(duì)公司最為有利的時(shí)機(jī)。

    在商務(wù)來往中,你的職員必然手中尚有要完未完的生意,掌握有一定數(shù)量的客戶,在未找到代替他的人之前,一切未準(zhǔn)備就緒時(shí),就暫時(shí)不要解雇他。有時(shí)你會(huì)等上幾天甚至更長的時(shí)間,以使更大限度地減少解雇他給公司職工帶來的震動(dòng)和對(duì)公司帶來的傷害。

    在你準(zhǔn)備時(shí),或許你應(yīng)及時(shí)通知客戶,公司與某人之間有些矛盾,將會(huì)有另一位員工代替他的工作,并表示公司愿意與客戶繼續(xù)合作的愿望。另外在公司內(nèi)部可派另一員工到其負(fù)責(zé)的部門工作,并委以重任;或讓另一部門的經(jīng)理同他的客戶認(rèn)識(shí),并逐漸接手其業(yè)務(wù)。

    ②由他先提出來

    對(duì)付想跳槽的員工,最好的辦法是由員工自己提出辭呈。讓員工自己體面地離開公司,總比你總經(jīng)理直接下逐客令要好。如在解雇他時(shí),給他發(fā)放一定數(shù)額的離職費(fèi),并且給他在其他的公司找一個(gè)適合他做的工作,對(duì)你的所作所為,他會(huì)一輩子永記心中,不會(huì)到處對(duì)你解雇他而說三道四,敗壞你的名聲。

    其實(shí)安排某人主動(dòng)提出辭職,并不是件復(fù)雜難做的事。但也不能太隨便,應(yīng)注意當(dāng)時(shí)說話的場(chǎng)合和方式。最容易讓人接受的是這樣說:“鑒于我們公司業(yè)務(wù)的特殊性,我認(rèn)為你在公司這樣長期做下去,顯然對(duì)你對(duì)公司都不太合適,公司已決定,你應(yīng)離開公司另找工作。但是什么時(shí)候離開?怎樣離開?還沒有正式?jīng)Q定下來,請(qǐng)你先考慮一下,然后我們?cè)俳粨Q意見。”

    這樣簡單而直截了當(dāng)?shù)恼勗,將?huì)取得你預(yù)想的結(jié)果。

    ③為他找到合適的位置

    有些職工雖然肯干誠實(shí),但是礙于自身文化水平較低、適應(yīng)能力弱等原因,不太適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。如公關(guān)部的某公關(guān)先生對(duì)于結(jié)識(shí)發(fā)展新客戶,開拓新市場(chǎng)有一定能力,但在其他方面卻毫無辦法,并且常常會(huì)把事情弄得很糟。這時(shí)如何安排他為好,是解雇?或是降級(jí)使用?必須認(rèn)真研究。常用的處理方法是,把他調(diào)到另一個(gè)適合他的工作崗位上去,或許到了別的崗位,他會(huì)干得更好。關(guān)鍵是找到這個(gè)適合他的部門。

    ④讓別人來“聘用”他

    有的公司礙于當(dāng)時(shí)聘用人的后臺(tái)關(guān)系,或其他難以言明的因素,不便直接下令讓某人離開公司,總是說服別的公司接收此人,并讓這家公司主動(dòng)找該人聯(lián)系工作。當(dāng)此人被該公司“聘用”后,自認(rèn)為是自己的才華被領(lǐng)導(dǎo)看中而被挖走的,對(duì)于“聘用”背后的一切都始終蒙在鼓里,根本不知自己是被原公司體面地“開除”的。

    ⑤果斷處置不手軟

    對(duì)任何公司和總經(jīng)理來說,開除或解雇員工,總是一件令人不快的事,因?yàn)檫@或多或少地反映了公司存在某些缺陷或不足之處。但是如果解雇的是一個(gè)存在一天,對(duì)公司就危害無窮的“搗亂分子”,則沒有一點(diǎn)值得留戀的。

    ⑥讓你打算辭退的員工自動(dòng)辭職

    一位市場(chǎng)經(jīng)理談起公司總經(jīng)理炒下屬魷魚的方法,甚有參考價(jià)值。當(dāng)這位公司總經(jīng)理一旦不滿意某名下屬的工作表現(xiàn),并想把他解雇時(shí),他會(huì)實(shí)行其炒魷三部曲,行動(dòng)逐步升級(jí)。

    不過通常當(dāng)他使出第一招后,該名雇員便會(huì)立刻“醒悟”,自動(dòng)執(zhí)包袱而去。

    這位總經(jīng)理究竟怎樣做呢?

    首先他會(huì)在公司內(nèi)散播某某人有意離去的消息。請(qǐng)注意,當(dāng)他這樣做時(shí),還在別人面前裝作很煩惱、很憂慮的樣子,然后配以適當(dāng)?shù)膶?duì)白:“唉,A君又說要走,看來那個(gè)部門的工作,又要亂好一陣子了!

    總經(jīng)理的目的,是要讓其他職員把這個(gè)“消息”傳到該名雇員耳中。當(dāng)所有人反復(fù)問后者他是否打算離開公司另謀高就時(shí),正所謂空穴來風(fēng)必有所因,無需別人開口,自己也該走了。

    若碰上一名資質(zhì)愚鈍,不夠敏感,或者故意賭氣,賴著不走的下屬,總經(jīng)理便會(huì)把行動(dòng)升級(jí),專找這名下屬工作上的雞毛蒜皮錯(cuò)處,在開會(huì)時(shí)加以揭發(fā),不留情面地批評(píng),令下屬難以下臺(tái)。假如這名下屬仍然不肯離開,總經(jīng)理才使出最后板斧,實(shí)行當(dāng)面交大信封,直接炒魷魚。

    解雇員工對(duì)每個(gè)總經(jīng)理來說,也不能不說是件既不光彩又痛苦的大事。畢竟解雇就代表了雙方都是失敗者。所以,解雇員工要尋找一種比較合適的方法為最好,這樣既維持了對(duì)方的尊嚴(yán)也顯得自己更具人情味。

    第九門藝術(shù):運(yùn)用非權(quán)力的影響力

    在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系中,領(lǐng)導(dǎo)取信于下級(jí),不是靠著領(lǐng)導(dǎo)身臨其中的居高臨下,不該是身先士卒的駕馭指揮,更不是依靠權(quán)力來大聲的發(fā)號(hào)施令,而更多的是領(lǐng)導(dǎo)的人格力量、領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)的魅力以及對(duì)員工實(shí)現(xiàn)人性化的領(lǐng)導(dǎo),這種非權(quán)力的影響力也是確?偨(jīng)理事業(yè)成功的保證。

    怎樣以非權(quán)力影響力取信于下級(jí),要注意以下幾方面:

    (1)實(shí)事求是

    領(lǐng)導(dǎo)取信于下級(jí),實(shí)質(zhì)上就是以“實(shí)”取信。實(shí)則信,虛則疑。以實(shí)取信,就是實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā),說實(shí)話,辦實(shí)事,而非弄虛作假,敷衍下級(jí),糊弄下級(jí)。總之,只有不失信于下級(jí),才能取信于下級(jí)。

    ①不輕易承諾、許愿

    有時(shí)下屬會(huì)出于各種目的和困難,向總經(jīng)理提出各種要求,領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真分析,并廣泛征求班子成員和其他群眾的意見,再做出答復(fù)。能辦到的,就告訴下屬可以辦;暫時(shí)有困難的,就告訴下屬為什么辦不到,得到他們的諒解。只有言必信,行必果,說到就辦到,才能取信于下級(jí)。

    ②秉公辦事,不搞小恩小惠和“小動(dòng)作”

    廉生威,公生明。總經(jīng)理對(duì)下級(jí)一視同仁,“一碗水端平”,不搞拉拉扯扯、小恩小惠。否則,得到總經(jīng)理小恩小惠的人可能一時(shí)高興,但卻失信于多數(shù)下級(jí);何況被拉攏的人也可能不乏正直之士,他們也會(huì)保持警惕;即使私心重的人喜歡接受這種小恩小惠,但他們以后還會(huì)得寸進(jìn)尺要求更多,一旦更多私欲達(dá)不到,他們也會(huì)遷怒于人。所以,搞權(quán)術(shù)和小恩小惠的人,遲早會(huì)“兩邊不落好”,失去下級(jí)的信任。

    (2)感情信任

    總經(jīng)理要取信于下級(jí),就要對(duì)下級(jí)有一種熱情。熱情不熱情,關(guān)鍵在感情。如果總經(jīng)理自視清高,缺乏應(yīng)有的熱情,既不會(huì)去親近下級(jí),更不會(huì)去信任下級(jí),當(dāng)然也就難以使下級(jí)產(chǎn)生親近感和信任感。

    社會(huì)主義的上下級(jí)關(guān)系,不是剝削階級(jí)社會(huì)里的君臣、君民、臣民關(guān)系,也不是驅(qū)使與被驅(qū)使、人身依附關(guān)系,而是平等、友愛、協(xié)作、同志式的新型關(guān)系。下級(jí),尤其是廣大干部群眾,是每個(gè)部門和單位的主人,是總經(jīng)理學(xué)習(xí)、依靠、服務(wù)的對(duì)象。

    (3)充分信任

    取信于下級(jí)的前提是必須信任、依靠下級(jí),如果連下級(jí)都信不過,勢(shì)必難以讓下級(jí)信任自己。

    ①語言上表達(dá)信任

    要在語言上表達(dá)出始終是相信下級(jí)、依賴下級(jí)、尊重下級(jí)權(quán)力的。無論個(gè)別談話,或是在大庭廣眾之下,無論在順境中取得成績的時(shí)候,還是在逆境中和遇到困難的情況下,都要表現(xiàn)出充分信任下級(jí),相信下級(jí)是會(huì)沖出困境、迎來光明的,以堅(jiān)定下級(jí)戰(zhàn)勝困難的信心,鼓舞其斗志,增強(qiáng)其勇氣。

    ②使用上給予信任

    總經(jīng)理對(duì)下級(jí)的使用給予信任主要是兩點(diǎn):

    A.求全責(zé)備

    由于各人的素質(zhì)、經(jīng)歷、性格、修養(yǎng)等方面的差異,表現(xiàn)在思想品格、學(xué)識(shí)、能力上也互有短長?偨(jīng)理不能孤立片面地看待下級(jí),在使用上應(yīng)讓他們各盡其才。

    B.“疑人不用,用人不疑”

    這雖是古訓(xùn),但對(duì)今天的領(lǐng)導(dǎo)工作也不無借鑒?偨(jīng)理在“疑人不用”的前提下,既用人,則不疑,應(yīng)給予應(yīng)有的信任,以激發(fā)下屬的工作熱情和獻(xiàn)身精神。

    (4)生活體貼

    總經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)了解群眾情緒,把握下級(jí)思想脈搏,既要力所能及地幫助下級(jí)解決具體問題,關(guān)心下屬的疾苦和困難,幫他們排憂解難,又要及時(shí)進(jìn)行思想政治工作。

    (5)非原則問題寬容

    領(lǐng)導(dǎo)在處理與下級(jí)關(guān)系時(shí),對(duì)于原則問題,應(yīng)該一絲不茍,嚴(yán)肅對(duì)待,從嚴(yán)要求;而對(duì)于一些非原則問題、細(xì)枝末節(jié)問題,則要持寬容態(tài)度,不予計(jì)較,這也是一種對(duì)下級(jí)的信任。

    怎樣培養(yǎng)非權(quán)力影響力

    領(lǐng)導(dǎo)的非權(quán)力性影響力與他的實(shí)際法定權(quán)力并沒有必然的聯(lián)系,它完全是總經(jīng)理自身素質(zhì)和行為造成的。因此,擴(kuò)大領(lǐng)導(dǎo)非權(quán)力性影響力的影響,重要的是全面培養(yǎng)和修煉領(lǐng)導(dǎo)的綜合素質(zhì);只有總經(jīng)理的綜合素質(zhì)被賦予了一種特殊的人格魅力時(shí),該總經(jīng)理才具備一定的非權(quán)力性影響力。

    培養(yǎng)非權(quán)力影響力就要做好以下幾點(diǎn):

    (1)總經(jīng)理要有堅(jiān)定的信心與意志力

    信心和意志力是行動(dòng)的基礎(chǔ),是人生走向成功的非常重要的心理素質(zhì)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者只有心里充滿必勝的信念,對(duì)自己所從事的事業(yè)確信無疑,并且有堅(jiān)韌不拔的意志力,才可能邁出堅(jiān)定的步伐,產(chǎn)生克服萬難的力量、技巧和精力,想出解決問題的方法和對(duì)策,贏得他人的信賴和支持,最后達(dá)到為之奮斗的終點(diǎn)。

    (2)總經(jīng)理要有率直的心胸

    一個(gè)優(yōu)秀的總經(jīng)理應(yīng)該有率直的心胸,因?yàn)槿魏稳酥灰哂辛寺手毙男,就能明是非、知善惡、有愛心、懂禮讓。

    有率直心胸的人,就虛心地接受一切,不受外在事物的影響。他們一般都能遵循真理和正義,具有安全感,隨時(shí)保持大度的氣概。

    擁有率直心胸的人對(duì)待人生豁達(dá)開朗,一般擁有健康的身體,不會(huì)為不必要的事情大傷腦筋,更不會(huì)庸人自擾。在現(xiàn)實(shí)生活中,每個(gè)人都可能遇到不順心的事情,有率直心胸的人在遇到困難時(shí)總是以坦然、鎮(zhèn)定、理智的態(tài)度去面對(duì)。

    具備率直心胸,就不會(huì)感情用事,減少產(chǎn)生爭執(zhí)的原因。即使無意間說了傷害他人的話,也會(huì)以率直心胸來化解。

    總經(jīng)理培養(yǎng)并具備率直的心胸,不但會(huì)有寬容的氣度,也能用公正、客觀的態(tài)度辨別是非,并以負(fù)責(zé)的精神工作。

    (3)總經(jīng)理要有寬容的個(gè)性

    寬容首先表現(xiàn)在對(duì)人的個(gè)性的接納,允許別人有與自己不同的性格、愛好和要求,不強(qiáng)求別人和自己一樣,對(duì)別人吹毛求疵,有能欣賞別人特點(diǎn)的能力。

    在世界上,不會(huì)存在性格氣質(zhì)完全相同的人,在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體里,每個(gè)人的個(gè)性也是不一樣的。在性格上,可能有內(nèi)向和外向之分;在氣質(zhì)上和工作能力上也各有各自的特長和不足。由于差異,有人做事可能果敢、利索,性格剛強(qiáng),辦事效率高,但無韌性;有人做事可能周到細(xì)致,性格柔韌,辦事效率不高。如果在領(lǐng)導(dǎo)工作中能看到彼此的特點(diǎn),互相配合好,就能彌補(bǔ)各自缺陷,既把事情做好,又能和下屬搞好關(guān)系,使領(lǐng)導(dǎo)集體顯得充滿活力,讓人對(duì)集體有一種配合默契的感覺,對(duì)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格有一種欣賞心理,使領(lǐng)導(dǎo)集體的感召力大大增強(qiáng)。

    因此,總經(jīng)理有寬容和兼容的胸懷,就會(huì)使所屬群體中每個(gè)人的個(gè)性充分發(fā)揮而又不影響集體的發(fā)展。就像一個(gè)好的園丁,在他的花園里,有百花齊放的景象,有爭奇斗艷的風(fēng)景。人們光顧這里時(shí),有一種賞心悅目的感覺,對(duì)園丁的管理技術(shù)充滿敬意,因?yàn)樗劝衙恳惶幘爸潞侠淼匕l(fā)展,又培育出了萬紫千紅的整體景觀。

    相反,如果總經(jīng)理不理解他人的個(gè)性,不能容納他人的特點(diǎn)和要求,就使人們之間的關(guān)系變得不融洽,甚至出現(xiàn)裂痕,給工作帶來嚴(yán)重的后果。

    (4)總經(jīng)理要追求良好的人生之道

    追求良好的人生之道是總經(jīng)理進(jìn)行人生境界修煉的重要一環(huán)。人也好,物也好,按照黑格爾“存在即合理”的名言,

    總經(jīng)理應(yīng)以一種正常的心態(tài)去對(duì)待,循自然的理法去不斷地實(shí)踐,找出改變世界的方法。

    (5)總經(jīng)理要學(xué)會(huì)改造自我

    ①勤學(xué)苦練

    不斷地學(xué)習(xí)知識(shí)對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的總經(jīng)理來說,是十分必要的,它是培養(yǎng)良好心理素質(zhì)的重要途徑。然而,學(xué)習(xí)畢竟只是一種理念上的、停留在認(rèn)識(shí)層次上的東西,它還沒有通過行動(dòng)逐漸地滲透到人的本質(zhì)中,沒得到鞏固,是一種飄忽不定的,沒有穩(wěn)固下來的感受、認(rèn)識(shí)。所以總經(jīng)理不僅要注意學(xué)習(xí),更要重視苦練?嗑毐旧砭褪且环N更深一層次的學(xué)習(xí)。只有勤學(xué)苦練,才能培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)必須具備的意志品質(zhì)。

    ②更新觀念

    我國正處于社會(huì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期,一切均呈現(xiàn)出多元化的狀態(tài),許多現(xiàn)象并存。人們看待問題,評(píng)價(jià)事物的標(biāo)準(zhǔn)都發(fā)生了很大的變化,人們已能接受以前許多不理解或認(rèn)為不合理的事情存在,這意味著人的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、道德標(biāo)準(zhǔn)等等都在發(fā)生變化。然而,社會(huì)上仍有一部分人的觀念沒有轉(zhuǎn)變過來,對(duì)社會(huì)上的一些事情看不慣,對(duì)他人的行為要求非?量蹋瑢(duì)一些事情會(huì)產(chǎn)生一些強(qiáng)烈的義憤情緒,在工作中、生活中難以心情舒暢,使自己有一種被社會(huì)拋棄、落伍的感覺。因此,更新觀念直接關(guān)系到人們?nèi)绾稳ビ^察問題、認(rèn)識(shí)問題和解決問題,關(guān)系到對(duì)自己對(duì)他人的情緒反應(yīng)和寬容程度。作為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)有必要適應(yīng)潮流發(fā)展,更新陳舊的觀念。

    ⑹總經(jīng)理要培養(yǎng)情商(EQ)

    據(jù)國外的研究表明,決定一個(gè)人成功與否的因素,智商(IQ)只占20%的作用,而80%取決于社會(huì)因素和人格因素,即所謂的情商(EQ),即人的感情、意志、人際關(guān)系等。情商(EQ)的出現(xiàn),打破了智商決定人終身成就的結(jié)論。因此,總經(jīng)理必須培養(yǎng)較高的情商(EQ)。

    ⑺總經(jīng)理追求真善美的統(tǒng)一

    真、善、美的統(tǒng)一是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐的結(jié)果。這個(gè)實(shí)踐既表現(xiàn)為客體原型的加工改造,又表現(xiàn)為主體需求的不斷修正、完善、臻美。因此真、善、美的統(tǒng)一,是總經(jīng)理達(dá)到人生修煉的最高境界。

    ⑻總經(jīng)理要了解自己的性格和氣質(zhì)

    性格和氣質(zhì)反映了一個(gè)總經(jīng)理的基本精神面貌?偨(jīng)理氣質(zhì)性格方面的特征會(huì)給工作打上特有的個(gè)性痕跡,因此總經(jīng)理必須注意自己的氣質(zhì)和性格方面的素質(zhì)修養(yǎng)。

    總經(jīng)理氣質(zhì)與性格表面看來是與總經(jīng)理個(gè)人參與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)無關(guān),但它們都對(duì)總經(jīng)理的個(gè)人形象和領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)是否成功,起著不可忽視的作用。所以,總經(jīng)理在平時(shí)工作中應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)自己氣質(zhì)與性格的培養(yǎng),但這種培養(yǎng)要根據(jù)自己的特點(diǎn)而進(jìn)行。

    要想做好自己的總經(jīng)理寶座,就不要時(shí)時(shí)的擺你的“官架子”,那樣會(huì)使你和下屬之間產(chǎn)生一種厚厚的無形的墻,不但不能征服人心,反而會(huì)使人們離你越來越遠(yuǎn)。這樣,你的權(quán)力威嚴(yán)也隨著距離的產(chǎn)生而減弱了。

    第十門藝術(shù):合理搭配人才

    一個(gè)懂經(jīng)營管理的總經(jīng)理,在分配工作上也是一個(gè)高手。他能將員工的工作分配得井井有條,而且人員搭配上也很合情合理。

    如何做好人才的搭配呢?

    (1)常檢討個(gè)人負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,適當(dāng)?shù)毓烙?jì)工作的質(zhì)與量,以求分配平均。

    (2)考慮到某份工作所需完成的時(shí)間。

    (3)若派與其他工作,會(huì)先考慮員工本身工作進(jìn)行的狀況而定。

    工作分配如果不妥當(dāng),就易造成不滿的情緒。分配工作雖是小事,卻與從業(yè)人員的士氣大有關(guān)系,千萬不可忽略。

    企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在使用人才時(shí),應(yīng)重視人才的合理搭配。即按照企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),采取相關(guān)人才組合,合理搭配人才,使企業(yè)內(nèi)各種專業(yè)、知識(shí)、智能、氣質(zhì)、年齡的人員,組成一個(gè)有機(jī)的整體優(yōu)化的人才群體結(jié)構(gòu),相互切磋、相互啟發(fā)、互相補(bǔ)充彼此激勵(lì),產(chǎn)生一種較強(qiáng)的“親和力”。這樣做,不僅能充分發(fā)揮每一個(gè)人的個(gè)體作用,而且可使群體作用功能達(dá)到1+1>2的狀態(tài),并在整體上取得最佳的客觀功能。特別是企業(yè)在進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)革新和改造、現(xiàn)代化大型設(shè)備的設(shè)計(jì)和制造等活動(dòng)時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如能合理組合人才,形成具有最佳結(jié)構(gòu)的人才群體,就能發(fā)揮科技人才的集體智慧,聯(lián)合攻關(guān)使之奏效。

    企業(yè)總經(jīng)理在合理搭配人才時(shí),應(yīng)注意幾點(diǎn):

    (1)防止“核心低能”

    核心往往能夠決定一群體的整體功能。

    “兵一個(gè),將一窩”。拿破侖一語道破了“核心,”的重要性:“獅子領(lǐng)導(dǎo)的綿羊部隊(duì),能夠打敗綿羊領(lǐng)導(dǎo)的獅子部隊(duì)!

    (2)要防止“方向相背”

    對(duì)于一個(gè)人才群體來說,要有群體存在的依據(jù)和“結(jié)構(gòu)目標(biāo)方向”。如果“相背”、不一致,就會(huì)相互扯皮、相互拆臺(tái)、相互掣肘,結(jié)果必然會(huì)降低整體效能,出1+1+1<3的效果。

    (3)要防止“同性相斥”

    正確的方法應(yīng)是實(shí)現(xiàn)“異質(zhì)相補(bǔ)”。十個(gè)只懂?dāng)?shù)學(xué)的數(shù)學(xué)家,只不過具備數(shù)學(xué)才能;而由數(shù)學(xué)家、物理學(xué)家、化學(xué)家、文學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家、工程技術(shù)學(xué)家……組成的十個(gè)人才的群體,將產(chǎn)生更大的功能。除了知識(shí)、才能的互補(bǔ),還有年齡、氣質(zhì)等方面的互補(bǔ)。

    (4)防止“同層相抵”

    如若某層的成員過剩,會(huì)因?qū)哟伪壤д{(diào),而降低整體功能。其基本后果是“大材小用”、“降格使用”。如某一個(gè)企業(yè)中,只有高級(jí)工程師或工程師,而缺少助理工程師和技術(shù)員。那么這些高級(jí)工程師或工程師整天忙于本來應(yīng)由助理工程師和技術(shù)員擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ,怎能有時(shí)間去考慮企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改造等重大問題呢?這就是高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)知識(shí)水平的人才不配套所造成的人才浪費(fèi)。

    總經(jīng)理在用人時(shí)一定要做到心中有桿秤,做到人盡其才,避免大材小用,小材大用。更好的發(fā)揮人才效益。

    讓合適的人做合適的事,才能有效發(fā)揮人才的價(jià)值。
正文 第二章總經(jīng)理的七張王牌
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正文 第三章總經(jīng)理的六大方針
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正文 第四章總經(jīng)理的四件大事
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正文 第五章盯住細(xì)節(jié):小細(xì)節(jié)也能成就大事業(yè)
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正文 第六章總經(jīng)理推動(dòng)執(zhí)行力的七項(xiàng)行動(dòng)
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正文 第七章沉著應(yīng)對(duì):把死棋玩活
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正文 第八章觸摸人心,保護(hù)自己
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正文 第九章創(chuàng)新能力:換腦之后再洗腦
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正文 第十章玩游戲,學(xué)管理
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正文 第十一章巾幗不讓須眉
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正文 第十二章如何打造成功的總經(jīng)理
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